Publicado
M0021
10h
Colaborar na revisão, proteção e partilha de documentos profissionais
Módulo
Resultados de Aprendizagem
- Utilizar ferramentas de revisão ortográfica e gramatical.
- Controlar alterações e adicionar comentários em documentos colaborativos.
- Aceitar ou rejeitar alterações propostas por revisores.
- Comparar e combinar versões de documentos.
- Proteger documentos com palavras-passe e restrições de edição.
- Partilhar documentos através de plataformas de colaboração online.
Conhecimentos
- Ferramentas de revisão — ortografia, gramática e sinónimos.
- Controlo de alterações — ativar, visualizar e gerir alterações.
- Comentários — inserir, responder e eliminar comentários.
- Aceitação e rejeição de alterações.
- Comparação e combinação de documentos.
- Proteção de documentos — palavras-passe, restrições de edição e formatação.
- Partilha de documentos através de OneDrive, SharePoint e outras plataformas.
- Coautoria em tempo real e gestão de versões.
- Boas práticas de colaboração documental.
Aptidões
- Executar revisão ortográfica e gramatical de documentos.
- Ativar controlo de alterações e visualizar modificações.
- Inserir comentários e responder a comentários de outros revisores.
- Aceitar ou rejeitar alterações propostas de forma seletiva ou global.
- Comparar duas versões de um documento e identificar diferenças.
- Proteger documentos com palavras-passe e definir restrições de edição.
- Partilhar documentos através de plataformas de colaboração online.
- Colaborar em tempo real com outros utilizadores.
Atitudes
- Rigor na revisão ortográfica e gramatical.
- Respeito pelas contribuições de outros revisores.
- Responsabilidade na gestão de versões e controlo de alterações.
- Atenção à segurança e confidencialidade de documentos.
- Colaboração eficaz em ambientes de trabalho partilhados.
Critérios de Desempenho
- Executando revisão ortográfica e gramatical de forma sistemática e corrigindo erros.
- Controlando alterações e adicionando comentários de forma clara e construtiva.
- Aceitando ou rejeitando alterações de acordo com critérios estabelecidos.
- Comparando versões de documentos e identificando diferenças relevantes.
- Protegendo documentos sensíveis com palavras-passe e restrições adequadas.
- Partilhando documentos através de plataformas de colaboração de forma segura e eficiente.
Contexto · Recursos · Condições
- Em ambientes de trabalho colaborativo, equipas de projeto e fluxos de aprovação documental.
- Computador com Microsoft Word 2016 ou superior.
- Acesso a OneDrive, SharePoint ou outras plataformas de colaboração.
- Documentos partilhados com múltiplos revisores e versões.
- Normas de segurança e confidencialidade da organização.
- Exercícios práticos de revisão colaborativa e proteção de documentos.
Utilização