Publicado
M0020
15h
Automatizar documentos com índices, referências e impressão em série
Módulo
Resultados de Aprendizagem
- Criar índices automáticos a partir de estilos de título.
- Inserir referências cruzadas, notas de rodapé e notas de fim.
- Atualizar índices e referências após alterações no documento.
- Configurar impressão em série para produção de correspondência personalizada.
- Criar etiquetas e envelopes através de impressão em série.
- Utilizar campos de intercalação para automatizar a personalização de documentos.
Conhecimentos
- Índices automáticos — criação, formatação e atualização.
- Referências cruzadas a títulos, figuras, tabelas e páginas.
- Notas de rodapé e notas de fim — inserção e formatação.
- Impressão em série — conceito, fontes de dados e documentos principais.
- Campos de intercalação e regras de impressão em série.
- Criação de etiquetas e envelopes personalizados.
- Gestão de listas de destinatários e filtragem de dados.
- Pré-visualização e conclusão de impressão em série.
Aptidões
- Criar índices automáticos a partir de estilos de título aplicados.
- Inserir referências cruzadas a diferentes elementos do documento.
- Adicionar notas de rodapé e notas de fim com numeração automática.
- Atualizar índices e referências após edição do documento.
- Configurar impressão em série ligando documento principal a fonte de dados.
- Inserir campos de intercalação para personalizar correspondência.
- Criar etiquetas e envelopes através de impressão em série.
- Pré-visualizar e concluir impressão em série para produção em massa.
Atitudes
- Rigor na aplicação de estilos para garantir índices corretos.
- Atenção aos detalhes na configuração de impressão em série.
- Sentido de organização na gestão de fontes de dados.
- Responsabilidade na proteção de dados pessoais em impressão em série.
Critérios de Desempenho
- Criando índices automáticos corretamente estruturados e formatados.
- Inserindo referências cruzadas e notas de rodapé de acordo com as normas.
- Atualizando índices e referências após alterações sem erros.
- Configurando impressão em série com ligação correta à fonte de dados.
- Inserindo campos de intercalação e personalizando correspondência de forma eficaz.
- Produzindo etiquetas e envelopes através de impressão em série sem erros.
Contexto · Recursos · Condições
- Em produção de relatórios extensos, teses, manuais técnicos e correspondência em massa.
- Computador com Microsoft Word 2016 ou superior.
- Ficheiros de dados em Excel, Access ou outras fontes compatíveis.
- Impressora configurada para impressão de documentos, etiquetas e envelopes.
- Exercícios práticos de criação de índices e impressão em série.
- Normas de proteção de dados pessoais aplicáveis.
Utilização